Kita-Anmeldung in Laatzen wird einfach und zentral - Digitales Elternportal startet am 1. August

Das neue Portal bündelt Informationen zu den 21 Kindertagesstätten in städtischer (12) und freier (9) Trägerschaft an einer zentralen Stelle. Gleichzeitig wird die Platzvergabe für alle Kindertagesstätten im Stadtgebiet über die Stadt Laatzen organisiert. Bislang mussten sich Eltern bei Einrichtungen freier Träger zum Teil separat bewerben. Künftig läuft auch diese Anmeldung gebündelt über das Elternportal. Ziel der Umstellung ist es, Verfahren zu vereinheitlichen, Entscheidungen zu beschleunigen und Familien früher Planungssicherheit zu geben. Ab dem 1. August ist das Elternportal unter https://kita-anmeldung.laatzen.de/ erreichbar.

"Mit dem digitalen Elternportal schaffen wir einen modernen und bürgerfreundlichen Zugang zur Kita-Anmeldung in Laatzen. Das macht das Verfahren einfacher, transparenter und weniger bürokratisch. Zugleich setzen wir damit einen weiteren wichtigen Schritt der Verwaltungsdigitalisierung familiennah um", so Bürgermeister Kai Eggert.

Auch Ali Kara, Fachbereichsleiter Bildung der Stadt Laatzen, betont den praktischen Nutzen für Familien: "Eine Kita-Anmeldung ist für Familien ein wichtiger Schritt und oft mit vielen Fragen verbunden. Deshalb wollen wir den Prozess so verständlich und verlässlich wie möglich gestalten. Das Elternportal gibt Familien einen besseren Überblick, reduziert Wege und macht sichtbar, wo die Anmeldung gerade steht."

Das wird mit dem Elternportal einfacher

Über das Elternportal können sich Familien künftig unabhängig von Öffnungs- und Sprechzeiten über Kita-Angebote in Laatzen informieren. Die Suche kann unter anderem nach Ortsteilen gefiltert werden. Nach einer unkomplizierten Registrierung können Eltern die Kita-Anmeldung online abgeben.

Benötigt werden dafür lediglich ein internetfähiges Gerät wie Smartphone, Tablet oder Computer, eine persönliche E-Mail-Adresse und ein selbst gewähltes Passwort. Nach dem Absenden der Anmeldung können Personensorgeberechtigte den Bearbeitungsstand jederzeit im Portal verfolgen. Ergänzende Angaben oder Unterlagen können bei Bedarf direkt zur Anmeldung hochgeladen werden.

Anschließend überprüft das Team Verwaltung der Kindertageseinrichtungen die Daten kurzfristig. Dabei erfolgt ein automatisierter Abgleich mit den Einwohnermeldedaten, um sicherzustellen, dass der angegebene Name und der Wohnsitz des Kindes übereinstimmen. Erst nach diesem Abgleich wird die Anmeldung für die jeweilige Kita-Liste freigegeben.

Dieser Ablauf ist im Elternportal sichtbar: Zunächst erscheint der Status "in Prüfung". Nach erfolgreichem Abgleich wechselt der Status auf "angemeldet/Warteliste". Im weiteren Verfahren können Personensorgeberechtigte sehen, ob ihr Kind auf der Warteliste geführt wird, aufgenommen wurde oder abgemeldet ist. Die entsprechenden Statusanzeigen lauten "angemeldet/Warteliste", "aufgenommen" oder "abgemeldet".

Auch Veränderungswünsche zu Kern- und Randzeiten können künftig über das Portal beantragt werden. Sie werden durch das Team Verwaltung der Kindertageseinrichtungen bearbeitet und bestätigt. Ebenso können Familien private oder berufliche Veränderungen direkt über das Portal mitteilen oder auch ihr Kind abmelden, etwa wenn es in eine andere Kita gehen soll.

Der Austausch rund um Anmeldung, Betreuungsplatz sowie Kern- und Randzeiten erfolgt künftig während der gesamten Kita-Zeit des Kindes über das Elternportal. Spätere Anmeldungen für Geschwisterkinder können Familien in ihrem bestehenden Account schnell hinzufügen. Bereits hinterlegte Stammdaten müssen dann nicht erneut eingegeben werden.

Das Portal steht in mehreren Sprachen zur Verfügung.

Anmeldung in Papierform weiterhin möglich Bisher konnten Familien ein ausfüllbares Anmeldeformular von der städtischen Internetseite herunterladen oder auf Wunsch bei einer Kita-Leitung beziehungsweise beim Fachteam anfordern. Die ausgefüllte Anmeldung konnten sie per E-Mail, per Post oder persönlich im Rathaus einreichen. Auch künftig stellt die Stadt Laatzen bei Bedarf Papierformulare bereit.

Familien, die keine Online-Anmeldung nutzen möchten oder können, benachteiligt die Stadt Laatzen nicht. Sie können ihre Anmeldung derzeit noch weiterhin auf den bisherigen Wegen einreichen.

Für die Platzvergabe zählt weiterhin das Eingangsdatum der Anmeldung. Maßgeblich bleiben außerdem die Vergabekriterien nach der Benutzungsordnung für die Kindertagesstätten der Stadt Laatzen.

Wichtig für Familien mit bestehendem Betreuungsplatz Auch Familien, deren Kinder bereits eine Kindertageseinrichtung in Laatzen besuchen, werden in das neue Portal eingebunden. Sie erhalten ab dem 1. August 2026 eine persönliche Zugriffsberechtigung von der Stadt Laatzen. Erst nach diesem Hinweis sollten sich Bestandsfamilien im Portal anmelden.

Der Grund: Bei der Registrierung über die städtische Zugriffsberechtigung wird die bisherige Betreuungshistorie automatisch mit dem neuen Account verknüpft. Bereits vorliegende Stammdaten und Informationen zum Betreuungsplatz sowie zum Kind können so übernommen werden. Wer sich dagegen vorab selbst registriert, muss sämtliche Angaben, etwa zu beruflichen Verhältnissen oder zum Kind erneut eintragen.

Das Elternportal ist zum neuen Kita-Jahr unter https://kita-anmeldung.laatzen.de/ erreichbar. Weitere Informationen finden Familien dann außerdem auf der städtischen Internetseite unter www.laatzen.de/de/kindertagesstaetten.html.